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Secretaria do ConCMCC

A Secretaria Executiva é um cargo administrativo e deve estar a serviço do Conselho do CMCC. É importante na organização e administração das rotinas de trabalho, tais como, elaboração de atas, manutenção de arquivos dos trabalhos do ConCMCC e também responsável para atender as deliberações do plenário quanto às convocações e encaminhamentos das demandas.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO:

  1. Administração do fluxo de informações e encaminhamentos de documentos;
  2. Assessoria para as Comissões Especiais e Permanentes;
  3. Gerenciamento e organização do Conselho;
  4. Responsável pelo encaminhamento dos documentos às áreas;
  5. Responsável pelo controle de presenças/ausências dos conselheiros;
  6. Responsável pela inscrição das falas dos conselheiros na reunião;
  7.  Assessorar o Presidente do Conselho na reunião;
  8. Anotar os encaminhamentos que serão colocados em deliberação;
  9. Elaborar as atas, resoluções e manter atualizada a documentação do Conselho;
  10. Dar encaminhamento às deliberações do Pleno;
  11.  Buscar assessoria de pessoas que possam contribuir com quaisquer informações técnicas e/ou jurídicas relacionadas com as pautas de reunião;
  12. Agendar reunião da mesa diretora;
  13. Divulgar a pauta deliberada pela mesa diretora;
  14. Organizar Expediente Relevante;
  15. Receber, previamente, relatórios e documentos a serem apresentados na reunião, para o fim de processamento e inclusão na pauta;
  16. Expedir correspondências e arquivar documentos;
  17. Prestar contas dos seus atos à Presidência, informando-a de todos os fatos que tenham ocorridos no Conselho;
  18.  Lavrar as atas das reuniões, proceder à sua leitura e submetê-las à apreciação e aprovação do Conselho, encaminhando-as aos conselheiros;
  19. Providenciar a publicação dos atos do Conselho no Boletim de Serviços da Universidade;
  20. Exercer outras funções correlatas que lhe sejam atribuídas pelo presidente ou pelo Plenário.

IMPORTANTE: O titular da Secretaria deverá comparecer à todas as reuniões do Pleno do Conselho e quando solicitado às reuniões das Comissões Especiais e Permanentes com direito a voz, mas não a voto e nem pode ser membro do Conselho. 

Contato

Patrícia Dias dos Santos

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Telefone: (11) 4996-7953

Localização

Câmpus Santo André 

Bloco A, Torre 2, 6º andar

Horário de atendimento: das 9h às 18

 

 

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