Divisão Administrativa


A Divisão Administrativa tem como responsabilidade assessorar a Direção do Centro de modo estratégico e operacional em relação à Gestão dos Recursos Orçamentários, Gestão de Pessoas, Gestão de Compras e Contratações, Gestão de Materiais e Serviços e por fim, a Gestão da Comunicação e Eventos de todo o CMCC.

Gestão de Compras e Contratações


A Gestão de Compras e Contratações tem como objetivo dar suporte administrativo e suprir as aulas dos cursos do CMCC com bens e serviços proporcionando qualidade no ensino. Algumas das principais atividades:

  • Levantamento anual dos itens de compras de cada curso;
  • Abertura de processo para a aquisição dos materiais de custeio e investimento;
  • Elaboração do termo de referência;
  • Acompanhamento de todo o fluxo do processo;
  • Acompanhamento do pregão eletrônico;
  • Controle dos processos e itens adquiridos, incluindo quantidade, preço estimado e preço efetivo da aquisição, a fim de prover informações para elaboração do Relatório de Gestão e para demonstrar quanto economizamos.

Gestão de Materiais e Serviços


A Gestão de Materiais e Serviços tem como missão dar suporte ao que diz respeito ao recebimento de materiais, bens móveis, materiais de expediente e manutenção dos equipamentos de responsabilidade do Centro. Algumas das principais atividades da área:

  • Controle do recebimento e envio das notas de empenho aos fornecedores;
  • Agendamento e recebimento dos materiais;
  • Controle das informações de recebimento e nota fiscal;
  • Providenciar CIs, despachos, ofícios para aplicação de penalidades, irregularidades quanto à entrega;
  • Providenciar soluções quanto às divergências entre nota fiscal e nota de empenho;
  • Acompanhar os prazos de ateste da NF e vigência do contrato conforme edital;
  • Instruir o ateste da nota fiscal ou medição no sistema;
  • Interface com a Divisão de Suprimentos;
  • Interface com a Divisão de Patrimônio;
  • Contratação de Serviço de Manutenção de Equipamentos;

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Gestão de Pessoas


A seção de Gestão de Pessoas do CMCC atua principalmente como uma interface do Centro com a SUGEPE, sendo responsável pelas rotinas administrativas relacionadas à vida funcional de docentes e técnicos administrativos.
As principais atividades são:
  • Cadastramento de afastamento nacional e internacional no SCDP;
  • Interface da SUGEPE no que diz respeito às férias, solicitação de reembolso à saúde, folha de frequência, entre outros;
  • Instrução de processos de pagamentos de cursos para TAS e em eventos científicos para docentes;
  • Planejamento anual de capacitação de TAS;
  • Abertura e encaminhamento de processo de Progressão Funcional de docentes;

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Gestão de Comunicação e Eventos


A Gestão de Comunicações e Eventos do CMCC possui duas comissões em atuação: a Comissão de Comunicação e a Comissão de Eventos.

Compete à Comissão de Comunicação:
  • Implantar, coordenar e executar a política de comunicação institucional do Centro, baseada nos princípios norteadores da comunicação pública e em conformidade com o Plano de Desenvolvimento Institucional da UFABC;
  • Promover a integração entre o Centro e a comunidade, através dos meios de comunicação internos e externos;
  • Promover a divulgação das atividades acadêmicas, de ensino, pesquisa e extensão do Centro;
  • Produzir conteúdo e gerenciar os veículos oficiais de comunicação institucional do Centro (sítio, mídias sociais etc.);
  • Realizar a cobertura de eventos institucionais e atividades acadêmicas do Centro, proporcionando visibilidade às diversas áreas de atuação institucional;
  • Assessorar campanhas de comunicação institucional em parceria com os demais setores da instituição;
  • Facilitar o acesso às informações de interesse institucional por meio dos veículos oficiais de comunicação institucional.
Compete à Comissão de Eventos:
  • Coordenar, supervisionar e promover a realização de eventos e solenidades oficiais;
  • Mobilizar a comunidade acadêmica para organizarem e participarem das programações;
  • Acompanhar o processo de sistematização dos Planos de Ação que serão delineados e executados;
  • Acompanhar a viabilização de infraestrutura necessária à realização dos eventos e sugerir a metodologia e programação das solenidades oficiais;
  • Deliberar sobre todas as questões referentes que não estejam previstas nesta Portaria.

Campus Santo André

Bloco A – Torre 02 – 5º Andar

Tel.: 4996-7956 / 7955 / 7340

Campus São Bernardo

Bloco Delta – Sala 254 – 2º Andar

Tel.: 2320-6390